《固定資產(chǎn)利用率提升技巧》*，固定資產(chǎn)利用率的提升對(duì)企業(yè)效益至關(guān)重要，要做好資產(chǎn)規(guī)劃與配置，依據(jù)生產(chǎn)需求合理安排固定資產(chǎn)投入，避免閑置浪費(fèi)，加強(qiáng)日常維護(hù)管理，建立完善的維護(hù)制度，定期保養(yǎng)檢修，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命，確保其性能良好隨時(shí)可用，優(yōu)化生產(chǎn)流程與調(diào)度，根據(jù)訂單和產(chǎn)能靈活調(diào)配固定資產(chǎn)，減少空轉(zhuǎn)時(shí)間，還可通過(guò)技術(shù)改造升級(jí)，提升固定資產(chǎn)的生產(chǎn)效率和功能適應(yīng)性，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高操作人員的技能水平和責(zé)任意識(shí)，使其能正確使用和維護(hù)固定資產(chǎn)，建立科學(xué)的考核評(píng)估體系，對(duì)固定資產(chǎn)利用情況進(jìn)行監(jiān)督和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改進(jìn)。

一、資金管理方面提升固定資產(chǎn)利用率的技巧

• 拓寬籌資渠道與集中管理資金
  • 適應(yīng)形勢(shì)變化，積極拓寬籌資渠道，為企業(yè)的固定資產(chǎn)投資等活動(dòng)提供充足的資金來(lái)源。例如，企業(yè)可以根據(jù)自身情況，合理利用銀行貸款、債券發(fā)行、股權(quán)融資等多種方式籌集資金。同時(shí)，對(duì)資金實(shí)行集中管理，合理統(tǒng)籌安排，這樣可以避免資金分散在各個(gè)部門或項(xiàng)目中，提高資金的整體使用效率，間接有助于固定資產(chǎn)利用率的提升。因?yàn)楫?dāng)資金管理有序時(shí)，企業(yè)在購(gòu)置、維護(hù)固定資產(chǎn)等方面能夠更合理地分配資源。
• 重視流動(dòng)資產(chǎn)管理
  • 流動(dòng)資產(chǎn)與固定資產(chǎn)的管理息息相關(guān)。企業(yè)應(yīng)努力提高資金使用效益，例如優(yōu)化庫(kù)存管理，減少庫(kù)存積壓占用的資金，使資金能夠更靈活地投入到固定資產(chǎn)的有效利用中。如果企業(yè)在流動(dòng)資產(chǎn)上占用過(guò)多資金，可能會(huì)導(dǎo)致用于固定資產(chǎn)更新、維護(hù)等方面的資金不足，影響固定資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和利用率。
• 嚴(yán)格控制結(jié)算資金占用
  • 及時(shí)清理拖欠費(fèi)用，避免結(jié)算資金的過(guò)度占用。這有助于保持企業(yè)資金的流暢性，使企業(yè)有更多的資金用于固定資產(chǎn)相關(guān)的事務(wù)。例如，及時(shí)收回銷售貨款后，可以將資金用于固定資產(chǎn)的技術(shù)改造或購(gòu)置新的設(shè)備，提高固定資產(chǎn)的技術(shù)水平和生產(chǎn)能力，從而提升固定資產(chǎn)利用率。

二、固定資產(chǎn)管理方面提升利用率的技巧

• 全方位管理固定資產(chǎn)
  • 建立資產(chǎn)臺(tái)賬
    • 臺(tái)賬應(yīng)包含固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、原值、累計(jì)折舊、累計(jì)凈值等信息，同時(shí)考慮資產(chǎn)的使用壽命和維護(hù)周期等因素。通過(guò)建立臺(tái)賬，可以有效地掌握固定資產(chǎn)的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施。例如，企業(yè)通過(guò)臺(tái)賬發(fā)現(xiàn)某設(shè)備接近使用壽命，就可以提前規(guī)劃設(shè)備的更新或處置，避免因設(shè)備突然故障導(dǎo)致生產(chǎn)停滯，提高固定資產(chǎn)的整體利用率。
  • 定期更新資產(chǎn)信息
    • 定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修或更換，以及對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更新或報(bào)廢等操作。這有助于提高資產(chǎn)利用效率，避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。例如，及時(shí)維修出現(xiàn)故障的設(shè)備，使其盡快恢復(fù)正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷時(shí)間，從而提升固定資產(chǎn)的使用效率。
  • 實(shí)施考核制度
    • 對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括固定資產(chǎn)清查的頻率、固定資產(chǎn)管理方案的執(zhí)行情況、員工對(duì)固定資產(chǎn)知識(shí)的掌握情況等。通過(guò)考核，可以有效地推動(dòng)固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展，提高固定資產(chǎn)的利用效率。例如，如果將固定資產(chǎn)清查的準(zhǔn)確性和及時(shí)性納入考核指標(biāo)，管理人員就會(huì)更積極地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置或未充分利用的固定資產(chǎn)并加以調(diào)整。
  • 加強(qiáng)部門間溝通
    • HR部門或固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)與各部門之間的溝通。例如定期召開(kāi)資產(chǎn)管理工作會(huì)議，與各部門共同探討固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題，以及向各部門提供有關(guān)固定資產(chǎn)的信息等。通過(guò)溝通，可以有效地推動(dòng)固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展，提高資產(chǎn)利用效率。各部門可以及時(shí)反饋固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題，如生產(chǎn)部門反饋設(shè)備的性能不足，就可以促使企業(yè)考慮對(duì)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)或優(yōu)化配置，提升固定資產(chǎn)利用率。
• 建立有效的監(jiān)督制約機(jī)制
  • 企業(yè)要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從購(gòu)置、使用、變動(dòng)、處置每一個(gè)環(huán)節(jié)的管控。借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立起集團(tuán)總部與分支機(jī)構(gòu)、財(cái)會(huì)部門與主管部門和使用部門之間的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以便全面、及時(shí)掌握各部門的固定資產(chǎn)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)從采購(gòu)、使用到報(bào)廢處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)管理。這樣可以在固定資產(chǎn)存在的各個(gè)時(shí)期和各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)資產(chǎn)的總體狀況、實(shí)際數(shù)量進(jìn)行全面科學(xué)的反映，從而有助于提高固定資產(chǎn)利用率。例如，在監(jiān)督機(jī)制下，可以防止固定資產(chǎn)的不合理購(gòu)置或閑置，確保每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都能發(fā)揮最大的效益。
• 定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)
  • 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)周期可分為月度、季度、年度。進(jìn)行盤點(diǎn)工作前要提前做好準(zhǔn)備，例如制作固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃表，計(jì)劃表的細(xì)節(jié)要到位，要包含固定資產(chǎn)的名稱、編號(hào)、規(guī)格、廠商等信息。采用一物一碼的管理模式，將人、物、碼三者綁定，從企業(yè)申請(qǐng)采購(gòu)資產(chǎn)開(kāi)始，資產(chǎn)的領(lǐng)、用、借、還等流轉(zhuǎn)動(dòng)作，到資產(chǎn)的最終折舊報(bào)廢，在資產(chǎn)云管理中形成一個(gè)完整的固定資產(chǎn)全生命周期閉環(huán)，每一次關(guān)于資產(chǎn)的變更信息都會(huì)同步云端，在系統(tǒng)中留存，方便日后查詢調(diào)取，保證資產(chǎn)臺(tái)賬準(zhǔn)確，賬實(shí)相符。通過(guò)定期盤點(diǎn)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置或未充分利用的固定資產(chǎn)，進(jìn)而采取措施提高其利用率。

三、集團(tuán)層面提升固定資產(chǎn)利用率的技巧

• 集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)籌使用資金
  • 集團(tuán)下屬有許多子公司和分公司，在貨幣資金的使用周轉(zhuǎn)需求上往往存在著一個(gè)時(shí)間差。集團(tuán)應(yīng)樹(shù)立資金統(tǒng)籌使用的理念，制訂資金管理?xiàng)l例，要求各子公司、分公司每月編制資金供求計(jì)劃，計(jì)算出貨幣資金的收入、支出、多余或不足，由集團(tuán)總公司統(tǒng)一安排，互相調(diào)劑，有償使用，年終清算，并由總公司財(cái)務(wù)部開(kāi)出資金占用單，作為有償使用資金的結(jié)算憑證。做到事前有計(jì)劃，事中有平衡，事后有考核，以此降低籌措資金的成本，提高集團(tuán)整體的資金使用效率，進(jìn)而提升固定資產(chǎn)利用率。例如，某子公司有閑置的固定資產(chǎn)但缺乏資金進(jìn)行技術(shù)改造，而另一個(gè)子公司有資金但缺乏相應(yīng)的固定資產(chǎn)，通過(guò)集團(tuán)的統(tǒng)籌安排，可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高固定資產(chǎn)的利用率。
• 積極參與金融市場(chǎng)投資（在保證企業(yè)資金最低需要的情況下）
  • 遵循貨幣商品化的經(jīng)濟(jì)規(guī)律，積極開(kāi)拓商品的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，參與金融市場(chǎng)的各項(xiàng)投資。在具體操作中，可以運(yùn)用資金周轉(zhuǎn)速度、短期投資變現(xiàn)能力、金融投資多元組合等一系列財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算、分析，參與金融市場(chǎng)的證券買賣或其他活動(dòng)，獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)在金融市場(chǎng)獲取收益，可以為企業(yè)提供更多的資金用于固定資產(chǎn)的管理和優(yōu)化，例如購(gòu)置更先進(jìn)的固定資產(chǎn)或者對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行深度維護(hù)，從而提高固定資產(chǎn)的利用率。

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